Ivy Lee Method – दुनिया की सबसे सरल और प्रभावी उत्पादकता तकनीक
आज अधिकांश लोग व्यस्त तो बहुत रहते हैं, लेकिन दिन के अंत में उन्हें लगता है कि उन्होंने सबसे महत्वपूर्ण काम पूरे नहीं किए।
ऐसी ही समस्या का समाधान लगभग 100 वर्ष पहले उत्पादकता सलाहकार Ivy Lee ने दिया। इसे आज Ivy Lee Method कहा जाता है।
इस तकनीक की सबसे बड़ी खासियत इसकी सरलता है। इसमें आपको केवल 6 महत्वपूर्ण काम लिखने होते हैं और उन्हें प्राथमिकता के अनुसार पूरा करना होता है।
Ivy Lee Method क्या है?
हर दिन समाप्त होने से पहले अगले दिन के केवल 6 सबसे महत्वपूर्ण कार्य लिखिए।
फिर उन्हें महत्व के क्रम में 1 से 6 तक क्रमांक दीजिए।
अगले दिन पहले कार्य से शुरुआत कीजिए और उसके पूरा होने तक दूसरे कार्य पर मत जाइए।
यदि कोई कार्य अधूरा रह जाए, तो उसे अगले दिन की सूची में फिर से शामिल कीजिए।
"कम काम चुनिए, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण काम पहले कीजिए।"
यह तरीका कैसे बना?
कहानी के अनुसार, 1918 में उद्योगपति Charles M. Schwab ने Ivy Lee से पूछा कि उनके अधिकारी अधिक प्रभावी कैसे बन सकते हैं।
Ivy Lee ने उन्हें यही 6-स्टेप तरीका बताया। कुछ महीनों बाद Schwab इतने प्रभावित हुए कि उन्होंने Ivy Lee को उस समय के हिसाब से बहुत बड़ी राशि का भुगतान किया। यह कहानी प्रसिद्ध है, हालांकि इसके कुछ विवरण स्वतंत्र रूप से सत्यापित नहीं किए जा सके हैं।
Ivy Lee Method के 6 चरण
1. दिन खत्म होने से पहले अगले दिन के 6 सबसे महत्वपूर्ण काम लिखिए।
2. उन्हें प्राथमिकता के क्रम में रखिए।
3. अगले दिन केवल पहले काम से शुरुआत कीजिए।
4. पहला काम पूरा होने तक दूसरा काम शुरू मत कीजिए।
5. इसी क्रम में सभी कार्य पूरे कीजिए।
6. अधूरे कार्य अगले दिन की सूची में ले जाइए।
वास्तविक उदाहरण
विद्यार्थी
- गणित का अध्याय
- विज्ञान के प्रश्न
- अंग्रेज़ी निबंध
- पुनरावृत्ति
- नोट्स बनाना
- अगले दिन की तैयारी
व्यवसाय
- सबसे महत्वपूर्ण ग्राहक से बात
- स्टॉक की जाँच
- नए ऑर्डर
- भुगतान की समीक्षा
- कर्मचारियों की बैठक
- अगले दिन की योजना
व्यक्तिगत जीवन
- व्यायाम
- पढ़ाई
- परिवार के साथ समय
- बैंक का काम
- किताब पढ़ना
- अगले दिन की योजना
मनोविज्ञान
हमारा मस्तिष्क एक साथ बहुत सारे निर्णय लेने से थक जाता है। इसे Decision Fatigue (निर्णय थकान) कहा जाता है।
जब दिन की प्राथमिकताएँ पहले से तय होती हैं, तो दिमाग बार-बार यह तय करने में ऊर्जा खर्च नहीं करता कि अब क्या करना है। इससे ध्यान और उत्पादकता बढ़ती है।
Goldilocks Rule से संबंध
Ivy Lee Method तभी सबसे अधिक प्रभावी होता है जब आपकी सूची में ऐसे काम हों जो महत्वपूर्ण हों, लेकिन इतने कठिन न हों कि आप उन्हें शुरू ही न कर सकें।
Zeigarnik Effect से संबंध
यदि कोई महत्वपूर्ण कार्य अधूरा रह जाता है, तो वह दिमाग में बना रहता है। Ivy Lee Method उस अधूरे काम को अगले दिन की प्राथमिकता बनाकर उसे पूरा करने में मदद करता है।
मुख्य सीख
- हर दिन केवल 6 सबसे महत्वपूर्ण काम लिखिए।
- सबसे महत्वपूर्ण काम पहले पूरा कीजिए।
- एक समय में एक ही काम पर ध्यान दीजिए।
- अधूरे कार्य अगले दिन की सूची में ले जाइए।
- व्यस्त होने से अधिक महत्वपूर्ण है सही काम करना।
याद रखने वाली पंक्ति
"सफल लोग अधिक काम नहीं करते, वे सबसे महत्वपूर्ण काम पहले करते हैं।"
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